1. Khai báo tham số tuỳ chọn

• Vào phân hệ Hệ thống\ Khai báo các tham số tuỳ chọn.
• Chọn mã phân hệ IN – Hàng hoá, vật tư.

• Khai báo các tham số phục vụ cho việc xuất kho NVL tự động dựa vào Số lượng bán thành phẩm/thành phẩm nhập kho và Định mức tiêu hao NVL, bao gồm:

• • Kiểu xuất kho nguyên vật liệu tự động: chọn kiểu tạo phiếu xuất, bao gồm các kiểu sau:
  • 1. Theo phiếu nhập: mỗi phiếu nhập thành phẩm sẽ tạo ra một phiếu xuất kho NVL tự động tương ứng.
  • 2. Theo ngày nhập: mỗi ngày nhập thành phẩm sẽ tạo ra một phiếu xuất kho NVL tự động tương ứng.
  • 3. Theo ngày nhập và sản phẩm: mỗi ngày nhập cho một thành phẩm cụ thể sẽ tạo ra một phiếu xuất kho NVL tự động tương ứng.
  • Diễn giải xuất kho nguyên vật liệu tự động: khai báo diễn giải ngầm định cho phiếu xuất kho NVL tự động.
  • Trạng thái xử lý xuất kho nguyên vật liệu tự động: tuỳ chọn trạng thái ghi sổ cho phiếu xuất kho NVL tự động, bao gồm: 0. Lập chứng từ, 3. Chuyển sổ cái.

2. Khai báo vật tư xuất kho tự động

• Vào phân hệ Nghiệp vụ\ Tồn kho\ Khai báo vật tư xuất kho tự động.
• Chọn biểu tượng Mới trên thanh công cụ.

• Khai báo các mã bán thành phẩm/thành phẩm nhập kho cần xuất kho NVL tự động.
• Khai báo các mã NVL cấu thành trong bán thành phẩm/thành phẩm liên quan cần xuất kho tự động.
• Nhấn Lưu.
• Lưu ý:

• • Hệ thống chỉ cho phép khai báo các mã có Loại vật tư = 21 – Vật tư, 41 – Bán thành phẩm, 51 – Thành phẩm (khai báo trong Danh mục hàng hoá, vật tư).

3. Khai báo thông tin xuất kho tự động

• Vào phân hệ Nghiệp vụ\ Tồn kho\ Khai báo thông tin xuất kho tự động.
• Chọn biểu tượng Mới trên thanh công cụ.

• Khai báo các thông tin ngầm định cho phiếu xuất kho NVL tự động (bao gồm: tài khoản chi phí, mã kho xuất, mã nhập xuất) tương ứng cho các đối tượng (đơn vị, bộ phận, tài khoản vật tư).
• Nhấn Lưu.
• Lưu ý:

• • Nếu Tài khoản chi phí mở tiểu khoản chi tiết theo Bộ phận thì phải khai báo tương ứng cho từng Bộ phận.
  • Nếu Tài khoản chi phí mở tiểu khoản chi tiết theo NVL chính, NVL phụ thì phải khai báo tương ứng cho từng Tài khoản vật tư.
  • Nếu Tài khoản chi phí mở tiểu khoản chi tiết theo Bộ phận, NVL chính, NVL phụ thì phải khai báo tương ứng cho từng Bộ phận – Tài khoản vật tư.

4. Khai báo định mức tiêu hao NVL

• Vào phân hệ Danh mục\ Giá thành sản xuất\ Định mức nguyên vật liệu.
• Chọn biểu tượng Mới trên thanh công cụ.

• Cập nhật định mức tiêu hao NVL cho các mã bán thành phẩm/thành phẩm cần xuất kho NVL tự động.
• Nhấn Lưu.

5. Nhập kho bán thành phẩm/thành phẩm

• Vào phân hệ Nghiệp vụ\ Tồn kho\ Phiếu nhập kho.
• Chọn biểu tượng Mới trên thanh công cụ.

• Cập nhật các thông tin liên quan.
• Nhấn Lưu.
• Lưu ý:

• • Phiếu nhập kho bán thành phẩm/thành phẩm phải được nhập với Mã giao dịch = 4 – Nhập thành phẩm.

6. Tạo phiếu xuất kho tự động

• Vào phân hệ Nghiệp vụ\ Tồn kho\ Tạo phiếu xuất kho tự động.

• Giải thích một số trường thông tin:

• • Ngày từ/đến: chọn ngày lọc các phiếu nhập kho bán thành phẩm/thành phẩm cần tạo phiếu xuất kho NVL tự động.
  • Đơn vị: chọn đơn vị cần tạo phiếu xuất kho NVL tự động.
  • Mã khách: chọn mã khách hiển thị trên phiếu xuất kho NVL tự động.
  • Quyển chứng từ: chọn quyển chứng từ đánh số cho các phiếu xuất kho NVL tự động.
  • Xử lý :
  • 1. Tạo tự động: hệ thống sẽ tạo các phiếu xuất kho NVL tự động sau khi nhấn Nhận.
  • 2. Xoá: hệ thống sẽ xoá các phiếu xuất kho NVL tự động đã được tạo trước đó sau khi nhấn Nhận.
  • Chép đè: chọn 1 – Có nếu muốn thay thế các phiếu xuất kho NVL tự động đã được tạo trước đó. Chọn 0 – Không nếu muốn sinh ra các phiếu xuất kho NVL tự động mới (bên cạnh các phiếu đã tồn tại).

• Nhấn Nhận.
• Kết quả thực hiện: hệ thống sẽ tự động sinh ra các Phiếu xuất kho có mã giao dịch = 6 – Xuất kho nội bộ tự động.

• Lưu ý:

• • Số lượng NVL xuất kho tự động được xác định dựa vào số lượng bán thành phẩm/thành phẩm hoàn thành nhập kho và định mức tiêu hao NVL khai báo.
  • Tuỳ vào giá trị khai báo tại tham số Kiểu xuất kho nguyên vật liệu tự động, hệ thống sẽ sinh ra các phiếu xuất kho tương ứng.
  • Người dùng có thể sửa lại các phiếu xuất kho NVL tự động (nếu cần).