Danh mục nhà cung cấp dùng để khai báo và theo dõi các thông tin liên quan đến nhà cung cấp, phục vụ lập các chứng từ nhập xuất, hóa đơn mua hàng, bán hàng, phiếu thu, phiếu chi, lên báo cáo và sổ sách kế toán theo qui định.
Hướng dẫn thực hiện
Vào phân hệ Danh mục\Mua hàng\ Danh mục nhà cung cấp.
Chọn biểu tượng Mới trên thanh công cụ.
Giải thích một số trường thông tin:
Địa chỉ/ Mã số thuế/ Số tài khoản ngân hàng/ Tên ngân hàng/ Tỉnh thành: thông tin ngầm định khi in UNC, hoá đơn bán hàng, phát hành hoá đơn điện tử…
Thư điện tử (Email): khi phát hành hóa đơn điện tử, hệ thống sẽ tự động gửi thông tin hoá đơn cho người mua theo địa chỉ khai báo tại trường này.
Tài khoản ngầm định/ Mã thanh toán: dùng để ngầm định khi nhập liệu các chứng từ mua hàng, bán hàng, chứng từ thanh toán.
Tích chọn Khách hàng, Nhà cung cấp, Nhân viên: dùng để theo dõi và quản lý dữ liệu theo loại đối tượng.
Không kiểm tra mã số thuế: hệ thống luôn kiểm tra tính hợp lệ của Mã số thuế. Trường hợp các đơn vị, tổ chức nước ngoài có thông tin mã số thuế đặc thù, không theo qui tắt qui định thì phải tích chọn thông tin này để hệ thống vẫn cho tạo mới mã.