Chức năng

• Dùng để cập nhật lại hệ thống số chứng từ trong trường hợp số chứng từ nhập sai quy tắc khi in sổ sách cuối kỳ.

Hướng dẫn thực hiện

• Vào phân hệ Tiện ích\ Cập nhật lại số chứng từ…
• Màn hình lọc:

• Chọn thời gian lọc các chứng từ cần đánh số lại.
• Chọn Loại đánh số: 

• • 1 – Theo chứng từ: chọn loại chứng từ cần đánh số lại tại trường Danh sách chứng từ. Tùy chọn này sử dụng trong trường hợp chứng từ không đánh số theo quyển.
  • 2 – Theo quyển chứng từ: chọn Mã quyển cần đánh số lại cho chứng từ. Tùy chọn này sử dụng trong trường hợp chứng từ đánh số theo quyển. 

• Nhấn Nhận.
• Tại màn hình kết quả lọc chứng từ, chọn biểu tượng Cập nhật lại số chứng từ trên thanh công cụ.

• Nhập Số bắt đầu cho các chứng từ cần đánh lại số.

• • Chương trình sẽ ưu tiên tăng số chứng từ tự động theo vùng được xác định bằng dấu ngoặc vuông “[ ]”, ví dụ khai báo PT2024/[001] thì chương trình sẽ tăng số chứng từ theo chuỗi 001. Lưu ý: chỉ cho phép khai báo một chuỗi có chứa dấu ngoặc vuông “[ ]”.
  • Nếu không xác định vùng tăng số chứng từ bằng dấu ngoặc vuông thì hệ thống sẽ tự động tăng số chứng theo chuỗi dài nhất, ví dụ PT2024/001 thì hệ thống sẽ tăng số chứng từ theo chuỗi số 2024, nếu các chuỗi bằng nhau thì chương trình sẽ tăng với chuỗi đầu tiên.  

• Nhấn Nhận.