Chức năng

• Dùng để tạo các bút toán kết chuyển/phân bổ từ các tài khoản chi phí nguyên vật liệu, chi phí nhân công, chi phí sản xuất chung sang tài khoản chi phí sản xuất kinh doanh dở dang.

Hướng dẫn thực hiện

• Vào phân hệ Nghiệp vụ/ Giá thành sản xuất/ Bút toán phân bổ chi phí sản xuất chung

• Chọn kỳ/năm cần tạo bút toán.
• Nhấn Nhận.
• Màn hình thể hiện các bút toán cần tạo: được lấy từ kết quả các bước tính giá thành

• • Sau khi kiểm tra/đối chiếu số liệu đã đúng, chọn biểu tượng Tạo bút toán phân bổ trên thanh công cụ để thực hiện.
  • Báo cáo kiểm tra kết quả bút toán được tạo:
  • 1. Bảng kê chứng từ (lọc mã chứng từ = CO1). 
  • 2. Sổ chi tiết các tài khoản liên quan. 
  • In chứng từ hạch toán (lưu sổ): vào phân hệ Tiện ích/ Tổng hơp/ Bút toán tự động cuối kỳ/ In các bút toán tự động.

• Lưu ý:

• • Các bút toán phân bổ chi phí trên được thực hiện dựa vào kết quả phân bổ chi phí và tính giá thành sản phẩm theo từng mã yếu tố chi phí. Vì vậy, chỉ thực hiện được bút toán này sau khi đã kiểm tra đúng kết quả tính giá thành.
  • Chương trình chỉ tạo bút toán cho các mã yếu tố chi phí có khai báo tại trường Kết chuyển sang tài khoản chi phí dở dang = 1 – Có (trong Danh mục yếu tố chi phí – thẻ Khác). Đối với các mã yếu tố không khai báo thì người dùng có thể thực hiện bằng Bút toán kết chuyển tự động cuối kỳ hoặc tự lập Phiếu kế toán (phân hệ Tổng hợp).
  • Ngoài ra, để tạo được các bút toán trên thì các mã bán thành phẩm/thành phẩm phải có khai báo Tài khoản chi phí dở dang (trong Danh mục hàng hoá, vật tư – thẻ Tài khoản) và mã yếu tố chi phí phải khai báo tài khoản tập hợp chi phí là tài khoản chi tiết cấp cuối cùng và chỉ khai báo duy nhất một tài khoản tại trường Danh sách tài khoản nợ (trong Danh mục yếu tố chi phí).