Bán hàng thông qua đại lý

Mục lục

Hạch toán

1. Chuyển hàng gửi bán đại lý:

Nợ TK 157 Hàng gửi đi bán

Có TK 155, 156 Thành phẩm; Hàng hóa

2. Lập hóa đơn bán hàng cho đại lý:

Nợ TK 111,112, 131 Tiền mặt; Tiền gửi ngân hàng; Phải thu khách hàng

Có TK 511 Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

Có TK 3331 Thuế GTGT phải nộp

Nợ TK 632 Giá vốn hàng bán

Có TK 157 Hàng gửi đi bán

1. Chuyển hàng gửi bán đại lý:

2. Lập hóa đơn bán hàng cho đại lý:

Định kỳ, Đại lý sẽ thông báo số lượng hàng bán được thực tế để Doanh nghiệp xuất hóa đơn tương ứng.
Vào phân hệ Nghiệp vụ\ Bán hàng\ Hóa đơn bán hàng, chọn biểu tượng Mới trên thanh công cụ.

Khai báo các thông tin chung: mã khách, tài khoản nợ, mã thanh toán, ngày hạch toán, trạng thái,…
Khai báo thẻ Chi tiết: mã hàng, mã kho, số lượng, giá bán, tài khoản doanh thu, tài khoản kho, tài khoản giá vốn, giá vốn, tiền vốn,…
Khai báo thẻ Chứng từ gốc (nếu có): số chứng từ kèm theo, thông tin chi tiết số chứng từ gốc (dùng cho mẫu in Phiếu xuất kho).

Khai báo thẻ Khác: ngầm định thông tin của mã khách từ Thông tin chung và có thể sửa lại trong trường hợp đối tượng phát hành hóa đơn khác với đối tượng ghi nhận công nợ.

Khai báo thông tin thuế: mã thuế, tài khoản thuế,…
Nhấn Lưu.
Chọn biểu tượng In trên thanh công cụ để in: Phiếu xuất kho, Hóa đơn bán hàng (hóa đơn tự in, đặt in), Chứng từ hạch toán (ghi sổ),…

Mã giao dịch : cho phép tạo các mã giao dịch bán hàng khác nhau tùy theo yêu cầu quản lý (xem hướng dẫn tại Danh mục mã giao dịch).
Số hóa đơn: chọn từ Mã quyển hóa đơn hoặc nhập vào số hóa đơn (nếu sử dụng hóa đơn tự in hoặc đặt in).
Mã kho: chọn mã kho đại lý. Mã kho đại lý được khai báo trong Danh mục kho hàng (có tích chọn vào ô Đại lý).
Tài khoản kho: nếu mặt hàng bán có khai báo Tài khoản đại lý (157) trong Danh mục hàng hóa, vật tư thì chương trình sẽ ngầm định theo tài khoản này, ngược lại sẽ ngầm định theo tài khoản khai báo tại trường Tài khoản vật tư (155, 156,…). Trường hợp muốn sửa lại Tài khoản kho ngay trên hóa đơn bán hàng thì phải tích chọn vào ô Sửa tk vật tư trong Danh mục hàng hóa, vật tư.

Giá vốn: người dùng tự nhập hoặc hệ thống tự động tính (tùy thuộc vào phương pháp tính giá xuất kho của mặt hàng bán khai báo tại Danh mục hàng hóa, vật tư).

- Đối với phương pháp Giá đích danh: tích chọn ô Giá đích danh và tự cập nhật Giá vốn (có thể tham khảo giá từ các phiếu nhập bằng cách chọn biểu tượng Xem phiếu nhập trên thanh công cụ màn hình nhập liệu).
- Đối với các phương pháp Trung bình tháng, Nhập trước xuất trước (NTXT): hệ thống tự động tính vào cuối kỳ (xem hướng dẫn chi tiết tại đây).
- Trường hợp cần áp giá đích danh tại một chứng từ nào đó (đối với vật tư tính giá theo phương pháp Trung bình tháng, NTXT): tích chọn ô Giá đích danh và nhập vào Giá vốn. Riêng phương pháp NTXT thì sau khi tích vào ô Giá đích danh, phải chọn biểu tượng Xem phiếu nhập trên thanh công cụ màn hình nhập liệu để chỉ định giá đích danh từ phiếu nhập nào).

Cập nhật vào 5 Tháng Mười Một, 2020